行政管理中心岗位职责

  行政管理中心岗位职责_制度/规范_工作范文_实用文档。集团行政管理中心工作职责 基本信息 部门名称 行政管理中心 部门职能 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 6 7 负责建立,建全集团行政规章制度

  集团行政管理中心工作职责 基本信息 部门名称 行政管理中心 部门职能 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 6 7 负责建立,建全集团行政规章制度、工作流程,行为规范等制度;监督、指导各事业部,分公司执行 落实情况; 负责集团行政文件,文档的编制,文件的审核、下发和归档工作; 负责对各集团、各事业部年度、季度、月度工作计划的收集,归纳和整理,及时提交领导; 负责对集团的公章,合同章,介绍信的保管,管理和使用的登记; 负责集团大型会议的会务行政工作,做好会议的计划,准备和布置工作,做好会议纪要,并对会议 精神进行传达、落实、督查; 负责集团所有办公用品的申请、采购、发放和保管;并控制消耗品的费用成本; 负责集团外来客人的接待工作; 负责协助财务做好集团固定资产的编号、统计和盘点; 负责集团所有证件(营业执照,组织机构代码,税务登记证)的保管、年检和年审; 负责集团对外政府,事业等单位的事务联络和沟通; 负责集团员工活动、集体福利的组织与发放; 负责集团车辆的调度,管理和日常的维修、保养; 负责集团外来文件(传真,快递,包裹,报纸杂志等)的收发和整理; 负责协助人力资源部对员工进行月度考勤的统计; 负责集团有关行政方面的突发性事件的应急处理; 《车辆管理办法》 《印章管理制度》 《公文管理制度》 《档案管理制度》 《车辆管理制度》 《合同管理办法》 《车辆使用协议》 直属上级单位 综合管理部 人员编制 经理 1 人、主管 1 名,助理 2 人 管理制度 岗位职责 岗位基本信息 岗位名称 行政管理中心经理 岗位工作内容 主要工作内容 所属部门 行政管理中心 直接上级岗位 综合管理部总监 直接下级岗位 行政主管,助理 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 负责集团行政管理中心的全面工作; 负责行政管理中心的年度战略规划、预算; 负责制定并组织实施行政管理发展规划、流程,拟订成本预算,并监督执行; 负责集团建立,健全和完善行政管理的各项规章制度,工作流程已经行为规范; 负责集团公章、合同章使用审核,以及登记、保管工作; 负责集团协助组织和筹备各种会议和大型活动及接待工作; 负责对集团各事业部,各分公司的行政文件和行政规范的监督、检查; 负责对各集团、各事业部月度、季度、年度工作计划的收集,归纳和整理,及时提交领导; 负责集团行政中心的各项费用(办公用品,消耗用品等)的采购,报销的控制和管理; 负责行政中心人员的日常管理,教育和培训, (业务素质、管理理念、成本观念、服务意识等) ; 负责集团所有证件的保管、借用、更新和年检; 负责集团对外事务的联络和接待; 负责集团行政事务的突发性事件的应急处理; 负责集团员工福利待遇方面采购、分发和管理; 完成上级交办的其它工作; 行政管理或相关专业大专以上学历; 五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验; 熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组 织及公关能力 有独立开展工作并主动承担责任的能力 任职要求 岗位基本信息 岗位名称 行政主管 岗位工作内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 协助行政经理就建立和完善集团行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 负责集团行政下属成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,负责督导和分配所属人员的各项工作; 负责集团的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆等的日常管理工作, 负责集团行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项后勤保障工作; 负责公司的固定资产管理工作,登记、盘点和入账等管理工作 ; 负责集团对超出预算范围内的各项费用及时控制、及时数据汇总和分析; 负责集团总部人员的交通费、信息费的统计、审核和申报工作; 负责集团各项费用的报销审核(水、电、快递等费用) ; 负责集团各部门报刊杂志订阅的统计、汇总和审批; 负责集团行政部门对内对外的文件的编号、发放、归档和整理工作; 所属部门 行政管理中心 直接上级岗位 行政经理 直接下级岗位 行政助理 11 12 1 2 3 4 负责集团的办公用品、低值易耗品的采购,供应商的比价、议价等工作,更好的降低成本和费用; 完成上级交办的其它工作; 大专以上行政管理或管理类工作专业毕业 曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验 具有较强的沟通协调能力 有较强的工作责任心 任职要求 岗位基本信息 岗位名称 行政助理 岗位工作内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 4 5 负责集团日常办公秩序的维护,做好来电、来访的登记、接待工作; 负责集团预定机票、酒店、报刊及餐饮等工作; 负责集团办公用品,设备设施的发放、维护、保养; 负责集团办公区域的管理及办公用品、邮件、快递收发、台账等管理; 协助人力资源的招聘面试人员的接待、填表等工作; 负责集团会议场所的开始前准备,中间过程的茶水服务,结束后的保洁工作安排; 负责集团总部组织的各类会议的会议记录,会议文件下发和整理、归档等工作; 负责集团通讯录资料的收集、整理和下发,并定期每月进行更新、确认; 负责集团行政中心有关费用的报销工作; 负责集团外来人员的接待工作; 完成上级交办的其它工作; 行政管理或相关专业大专以上学历 一年以上相关工作经验 工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力 具备一定的行政管理知识;有关礼仪接待的经验 熟练使用 office 办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识 所属部门 行政管理中心 直接上级岗位 行政主管 直接下级岗位 任职要求